Polityka prywatności

Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności Kancelarii Behrendt i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów
i Radców Prawnych spółka komandytowa (zwanej dalej: Kancelarią) dotyczy strony internetowej https://behrendtiwspolnicy.pl/ (zwanej dalej: Serwisem), a także prowadzonych kont Kancelarii w mediach społecznościowych (zwanych dalej: kontami) i zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych i inne informacje dla użytkowników ww. Serwisu oraz kont.

Prywatność użytkowników odwiedzających Serwis jest dla Kancelarii szczególnie ważna. Dane przekazane przez użytkowników oraz dane gromadzone automatycznie są wykorzystywane jedynie do celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności.

Ochrona danych osobowych

Na podstawie art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”) poniżej informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Kancelarię.

KTO PRZETWARZA TWOJE DANE?

Administratorem danych osobowych jest Behrendt i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów
i Radców Prawnych sp. k. z siedzibą w Gdańsku, Aleja Grunwaldzka 163, 80-266 Gdańsk, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem nr KRS: 0001100697 (dalej: Kancelaria).

Możesz się z nami skontaktować pod adresem e-mail: biuro@behrendtiwspolnicy.pl

Z KIM MOŻESZ SIĘ KONTAKTOWAĆ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH?

We wszelkich sprawach dotyczących ochrony danych skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (Natalia Krzesaj), z którym można się skontaktować:

    • pocztą tradycyjną na adres: Inspektor Ochrony Danych Behrendt i Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych sp.k., Al. Grunwaldzka 163, 80-266 Gdańsk.

SKĄD MAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Twoje dane osobowe pozyskujemy od Ciebie bezpośrednio lub pośrednio z profili w mediach społecznościowych:

    1. w zakresie, w jakim pozyskujemy dane bezpośrednio od Ciebie (m.in. za pośrednictwem formularzy kontaktowych), podanie danych osobowych jest dobrowolne, a brak ich podania nie wywołuje negatywnych dla Ciebie skutków. Możesz korzystać z Serwisu a także z kont w mediach społecznościowych nie podając żadnych danych osobowych i pozostając przez cały czas anonimowym (w sytuacji, gdy tylko przeglądasz Serwis lub którekolwiek z kont Kancelarii w tych portalach, nie podejmując interakcji z tymi profilami).

    • w zakresie, w jakim pozyskujemy dane z Twojego profilu w mediach społecznościowych (w związku z podjęciem interakcji z wtyczkami lub profilem Kancelarii znajdującym się na tych portalach), ujawnieniu będą podlegały wszystkie dane zamieszczone w Twoim profilu oznaczone jako „Publiczne” lub te, które wyraźnie udostępnisz Kancelarii za pośrednictwem swojego profilu, oznaczając ustawienia prywatności w taki sposób, że będziemy mogli zapoznawać się z nimi. Kancelaria może także uzyskiwać od dostawców portali społecznościowych anonimowe zestawienia statystyczne, przygotowywane z uwzględnieniem również danych użytkowników mediów społecznościowych.

Dodatkowo pozyskujemy dane przetwarzane w postaci plików cookies. Więcej informacji w tym zakresie znajdziesz w sekcji „PLIKI COOKIES”.

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?

Poniżej znajdziesz informację w jakim celu przetwarzamy podane przez Ciebie dane, na jakiej podstawie prawnej i jaki jest skutek niepodania danych:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Skutek niepodania danych
Umożliwienie kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, t.j. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie prowadzenia korespondencji i odpowiedzi na zadane nam pytania   Podstawą przekazywania informacji handlowych na adres e-mail lub numer telefonu jest zgoda udzielona przez zaznaczenie checkboxa lub podanie e-maila do kontaktu. Brak możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zgłoszenie.
Informowanie potencjalnych Klientów o świadczonych usługach. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, t.j. prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie informowania o wykonywaniu zawodu jako realizacji prawnie uzasadnionego interesu Kancelarii tj. informowania potencjalnych Klientów o świadczonych usługach.   Podstawą przekazywania informacji handlowych na adres e-mail lub numer telefonu jest zgoda udzielona przy formularzu kontaktowym (j.w.) lub w innej formie. Brak możliwości otrzymania informacji o świadczonych usługach.
Udział w wydarzeniu organizowanym przez Administratora. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora w postaci informowaniu o wykonywaniu zawodu lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, t.j. zgoda na otrzymywanie informacji handlowych.   Podstawą przekazywania informacji handlowych na adres e-mail lub numer telefonu jest zgoda wyrażona przy wypełnianiu formularza zapisu na wydarzenie. Brak możliwości udziału w wydarzeniu.
Umówienie konsultacji lub zlecenia usług tj. czynności przygotowawczych przed zawarciem umowy na żądanie użytkownika lub zawarcia umowy z Kancelarią. art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w zakresie zawarcia i realizacji umowy. Brak możliwości umówienia spotkania lub udzielenia pomocy prawnej.
Udzielenie informacji o usługach świadczonych na rzecz użytkownika na podstawie odrębnej umowy. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zakresie realizacji umowy. Brak możliwości realizacji umowy.
Jedno z opisanych wyżej lub inne działanie użytkownika albo administratora, które spowoduje powstanie roszczeń cywilnoprawnych. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes administratora w postaci ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami. Brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Realizacja działań w zakresie przyjęcia i weryfikacji zgłoszenia sygnalisty art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny w zw.
z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń wewnętrznych;   art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeśli osoba zgłaszająca wyrazi zgodę na ujawnienie tożsamości w celu przekazania imienia i nazwiska osobom, których dotyczy zgłoszenie lub powiązanym
z wyjaśnieniem zgłoszenia, art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów,
jeżeli dane osobowe szczególnej kategorii zawarte są w zgłoszeniu sygnalisty.		 Pozostawienie zgłoszenia bez rozpoznania.
Wykorzystanie niezbędnych plików cookies art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci zapewnienia prawidłowego funkcjonowania i wyświetlania Serwisu. Brak prawidłowego funkcjonowania i wyświetlania Serwisu.
Wykorzystanie plików cookies w celach informowania o wykonywaniu zawodu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.
Wykorzystanie plików cookies w celach analitycznych art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.
Wysyłka newslettera zawierającego informacje o usługach, wydarzeniach i treściach edukacyjnych Administratora art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, t.j. zgoda na otrzymywanie newslettera zawierającego informacje o usługach, wydarzeniach i treściach edukacyjnych Administratora. Brak możliwości otrzymania newslettera.

JAK DŁUGO PRZETWARZAMY TWOJE DANE?

Okres przechowywania danych osobowych zależy od celu ich przetwarzania. Dane są przetwarzane nie dłużej niż to konieczne dla realizacji celu ich zebrania. Dane zbierane
w celu:

    • informowania o wykonywaniu zawodu są przetwarzane:

– do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub

– do czasu wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowej lub na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego,

    • otrzymywania newslettera – do czasu wycofania zgody na jego otrzymywanie,
    • innych celów realizowanych w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora są przetwarzane do czasu ich realizacji lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

    • udziału w wydarzeniu organizowanym przez Kancelarię – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych dla realizacji uzasadnionego prawnie interesu lub do czasu wycofania zgody, jeśli udzielona przez użytkownika zgoda stanowiła podstawę przetwarzania,

    • konsultacji – do czasu zakończenia konsultacji

    • zawarcia i wykonania umowy – do czasu rozliczenia umowy,

    • świadczenia pomocy prawnej – przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończyło się postępowanie w sprawie, zgodnie z przepisami Prawa o adwokaturze oraz ustawy o radcach prawnych,

    • przetwarzania danych na skutek zgłoszenia sygnalisty – do 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami,

    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu zaspokojenia lub upływu okresu przedawnienia roszczeń, ustalonego na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

KTO JEST ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Podane przez Użytkownika dane osobowe udostępnione będą:

    • podmiotom zewnętrznym z Grupy Kapitałowej VOTUM zapewniającym wsparcie z zakresu IT, hostingu, prowadzenia stron internetowych i kont w mediach społecznościowych, a także świadczące usługi kadrowe, księgowe, prawne (Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Halaś, Konieczny i Wspólnicy sp.k. z siedzibą we Wrocławiu) oraz z zakresu ochrony danych osobowych, którym powierzono dane osobowe do przetwarzania,

    • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia – w zakresie danych zapisanych w plikach cookies, w związku z korzystaniem z Google Tag Manager,

    • Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia),

    • TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irlandia,

    • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.

    • podmiotom uprawnionym do ich uzyskania, jeżeli przepisy prawa tego wymagają.
    • Kancelarii Adwokatów i Radców Prawnych Łebek, Madej i Wspólnicy sp. k., ul. Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław, w przypadku zainteresowania ofertą pomocy prawnej dot. urządzeń przesyłowych

POMOC PRAWNA DOT. URZĄDZEŃ PRZESYŁOWYCH

  1. Administratorem danych osobowych w związku z przedstawieniem oferty dochodzenia roszczeń jest Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Łebek, Madej i Wspólnicy sp. k.,
    Wyścigowa 56i, 53-012 Wrocław.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się
    w sprawach ochrony danych osobowych pisząc na adres Administratora lub pod adresem: iod@lebekiwspolnicy.pl.
  3. Dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), do czasu jej cofnięcia.
  4. Wpisanie adresu e-mail w formularzu kontaktowym oznacza wyrażenie zgody na przesyłanie informacji handlowych na podany adres e-mail. Zgoda może być w każdym czasie odwołana.
  5. Zaznaczając zgodę telekomunikacyjną osoba, która wypełnia formularz zgadza się na marketing bezpośredni przy użyciu telekomunikacyjnego urządzenia końcowego lub automatycznych systemów wywołujących. Zgoda może być w każdym czasie odwołana.
  6. Odbiorami danych są podmioty świadczące usługi wspomagające działalność (IT, marketing) na podstawie zawartej z administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych.
  7. Przysługuje Panu/i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  8. Ma Pan/i prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  9. Może Pan/i złożyć sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych bez podania przyczyny.
  10. Może Pan/i złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
  11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani profilowane w rozumieniu art. 20 RODO.
  12. Podanie danych jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi przedstawienie oferty.

 

GDZIE PRZEKAZUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

    • Przetwarzamy Twoje dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, za wyjątkiem sytuacji opisanej poniżej.W związku z korzystaniem z usługi Google Google Ireland Limited – Google Analitycs 4 dane gromadzone w plikach cookies są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy – do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej, na podstawie standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 RODO), Więcej: https://privacy.google.com/businesses/processorterms/mccs/

      W związku z otrzymywanie informacji handlowych za pośrednictwem komunikatora What’s App dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy – do Meta Platforms Ireland Limited. Transfer danych odbywa się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w Rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie decyzji komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych – w zależności od aktualnie stosowanego mechanizmu transferu danych. Więcej informacji: https://faq.whatsapp.com/844681713198659/?helpref=uf_share

      oraz https://www.whatsapp.com/legal/terms-of-service-eea

       

      W związku z korzystaniem z portali społecznościowych dane mogę być przekazywane także:

      Meta Platforms Ireland Limited

      – https://www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
      TikTok Technology Limited
      – https://ads.tiktok.com/i18n/official/article?aid=300871706948451871

      lub na innych wskazanych poniżej podstawach:

      LinkedIn Ireland Unlimited Company – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.23 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do ram ochrony prywatności danych UE-USA, LinkedIn Corporation i kontrolowane przez nią amerykańskie spółki zależne (LinkedIn) przestrzegają ram ochrony prywatności danych UE-USA (EU-U.S. DPF) określonych przez Departament Handlu USA. Więcej o programie Ram Prywatności Danych (DPF) i o certyfikacji LinkedIn https://www.dataprivacyframework.gov.

      W związku z korzystaniem z usługi Microsoft Corporation – Microsoft Clarity dane gromadzone w plikach cookies są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na zlecenie Microsoft Corporation z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej.
      Przekazując dane osobowe do innych krajów Microsoft stosuje różne mechanizmy prawne i zabezpieczenia, w tym umowy, takie jak standardowe klauzule umowne opublikowane przez Komisję Europejską w decyzji wykonawczej Komisji 2021/914. Firma Microsoft Corporation stosuje się do zasad wynikających z porozumienia zawartego pomiędzy Europą i Stanami Zjednoczonymi (EU-U.S. Data Privacy Framework) i została wpisana na listę podmiotów, które stosują te zasady. Więcej informacji w sekcji „Gdzie firma Microsoft przechowuje i przetwarza dane osobowe” oraz na stronie: https://www.microsoft.com/pl-pl/privacy/privacystatement#mainwherewestoreandprocessdatamodul

       

JAKIE MASZ PRAWA?

Możesz złożyć wnioski opisane poniżej w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych pisząc na adres e-mail: iod@behrendtiwspolnicy.pl lub w inny wybrany przez Ciebie sposób.

Masz prawo żądać dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora.

Możesz cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie.

Masz prawo do wycofania zgody na przedstawienie informacji handlowej przy użyciu telekomunikacyjnego urządzenia końcowego lub automatycznych systemów wywołujących w każdym czasie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, www.uodo.gov.pl.

PRAWO DO SPRZECIWU

Możesz też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, jeśli jest to uzasadnione Twoją szczególną sytuacją.

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania w celach informowania o wykonywaniu zawodu w każdym czasie i nie wymaga on uzasadnienia.

W celu złożenia sprzeciwu skontaktuj się z nami pisząc na adres iod@behrendtiwspolnicy.pl
lub w inny wybrany przez Ciebie sposób.

PROFILOWANIE

Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO.

Polityka plików cookies

PLIKI COOKIES

Przechowujemy zapytania HTTP, które są pobierane od użytkowników odwiedzających Serwis (zwane „plikami Cookies”). Dane są wykorzystywane do administrowania Serwisem, ustalenia preferencji i w innych celach marketingowych. Możesz zmienić ustawienia i określać warunki przechowywania oraz dostępu do danych, tak aby pliki cookies były blokowane albo aby informowano, że są wysyłane na urządzenia użytkownika. Otwierając stronę w przeglądarce po raz pierwszy lub w oknie prywatnym przeglądarki Użytkownik może wyrazić zgodę w rozumieniu Prawa telekomunikacyjnego i Ustawy o świadczeniu usług droga elektroniczną na zbieranie plików cookies lub zmienić ustawienia ich zbierania, korzystając z paska narzędzi dostępnego na dole strony.

Jeśli wyłączysz pliki cookie, niektóre elementy naszej witryny mogą nie działać poprawnie na Twoim urządzeniu i możesz nie mieć dostępu do wszystkich części naszej witryny. Zalecamy włączenie obsługi plików cookies.

GOOGLE ANALYTICS

Serwis korzysta z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc. („Google”). Google Analytics używa „plików cookies” (o których mowa powyżej) w celu umożliwienia witrynie przeanalizowania sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez „pliki cookie” na temat korzystania z witryny przez użytkownika (włącznie z jego adresem IP) będą przekazywane spółce Google i przechowywane przez nią na serwerach w Stanach Zjednoczonych.

Google będzie korzystała z tych informacji w celu oceny korzystania z witryny przez użytkowników, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn, oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstaw